Hoe ION hun sterke groei ondersteunt met Officient

Wie?

Projectontwikkelaar en vastgoedinvesteerder ION is gespecialiseerd in gemengd complexe projecten. Ze creëren zowel speculatieve ontwikkelingen als in Publiek-Private-Samenwerkingen en projecten op maat van hun klanten.

Sterke groei en veel onboardings

ION was sterk aan het groeien, en alle onboardings gebeurden nog behoorlijk analoog. “Alle contracten en policies moesten op papier getekend worden, dan ingescand en gesorteerd op een Drive, en de papieren versie kwam in onze mappen terecht. De klassieke administratieve werking”, zegt Lies Van Biervliet, HR Business Partner bij ION. De start met Officient maakte het mogelijk voor het kleine HR team om toch een 30-tal onboardings per jaar te doen. “De Workflows zijn zo handig. Onze onboardings zijn nu consistent, alle taken in orde, het welkomstontbijt altijd op tijd besteld, en het organigram up to date.”

“Officient is het programma dat alles bevat wat normaal gezien in het brein van een HR zit. Zo was er bijvoorbeeld tijdens het zwangerschapsverlof van onze collega ook geen enkel probleem in overdacht.”

Lies Van Biervliet

Verbetering in remote work

De implementatie van Officient was niet enkel voor HR een grote meerwaarde in efficiëntie en tijdswinst. Ook voor de medewerkers van ION wordt Officient gesmaakt. “Officient is zodanig gebruiksvriendelijk, zowel voor managers, hr en medewerkers, dat ik er amper vragen over krijg”, zegt Lies. De medewerkers vragen hun eigen verlof aan, hebben zicht op hun belangrijke documenten. “Er wordt toch wel wat van thuis gewerkt, en dan is het uploaden van ziektebriefjes en dergelijke zeer handig. Ons papierwerk is altijd in orde zo.”