Hoe Kenze hun HR administratie centraliseert en digitaliseert met Officient

Wie?

Kenze is een in 2011 opgericht softwarebedrijf waar de passie voor Microsoft .NET projecten en gerelateerde technologieën er van af spat. Hun unieke visie vertaalt zich naar hun drie pijlers: "mensen", "kennis" en "mensenkennis". Met deze solide basis maken ze prachtige projecten samen met hun gemotiveerde en getalenteerde medewerkers.

Tijdrovende administratie

De stevige groei van Kenze ging gepaard met de klassieke berg administratie. Operations Manager Katrien Gielen vond in 2022 dat het dringend tijd was voor centralisatie en digitalisatie. “Ik heb een heel breed takenpakket, en door de groei van de onderneming moest ik mijn werkwijze eens grondig onder de loep nemen. Na analyse van verschillende tools, kwam Officient als de beste uit de bus.”

We werken op projectbasis, waardoor verschillende contracten elk jaar vernieuwd moeten worden. Met Officient bespaar ik zo veel tijd. De templates zijn aangemaakt, en nu kan ik dat allemaal in bulk en efficiënt in enkele klikken organiseren en opvolgen.

Katrien Gielen

Verlofadministratie zonder zorgen

“Vroeger moest ik verlof bijhouden in Excel na mailtjes van mijn medewerkers en dan aan het einde van de maand doorgeven aan ons sociaal secretariaat. Daar slopen soms wel eens foutjes in, als medewerkers een dag verkeerd doorgegeven hadden bijvoorbeeld. Met Officient gaat het vlot en overzichtelijk.” En het is niet enkel Katrien die blij is met de verlofplanning in Officient. Ook haar medewerkers zijn blij met het actuele overzicht van hun verlofdagen!