Overzicht als rode draad doorheen het hr-beleid van Yuki

Wie?

Yuki is een softwarebedrijf met ondertussen meer dan 100 medewerkers. Zij gaan de uitdaging aan om accounting terug sexy te maken. Daarvoor brengen ze een grondige portie inventiviteit en een digitaal boekhoudplatform samen. Zo maken ze boekhouden niet alleen makkelijker, maar ook leuker. Of we dat ook voor hun hr-beleid konden doen? Graag.

Altijd alle relevante data bij de hand

Toen Ellen vroeger samen zat met collega's om hun gegevens te beheren, moest ze die informatie verzamelen vanuit spreadsheets of mails. Dat leverde soms inaccurate data op en was altijd tijdrovend. Nu kan ze al die data centraliseren en beheren in één tool, waardoor ze in één oogopslag de gegevens vindt die ze zoekt. Welke assets gebruikt de medewerker? Hoe staat het precies met zijn of haar loon? Wat zijn de laatste nieuwe documenten?

"Het is vooral makkelijk dat je wanneer je met een medewerker samenzit, je in één oogopslag alle data van die persoon kan zien."

Ellen Sano, Managing Director

Hoe overzicht tot een accurate vakantieplanning leidt

Dat overzicht trekt zich door naar de vakantieplanning. Eenderzijds kan Ellen makkelijk zien wie er wanneer op vakantie is, wat ook voor managers van groot belang is. Anderzijds is er een koppeling met het sociaal secretariaat die eenduidig aangeeft wat de limitaties zijn, hoeveel verlofdagen er nog beschikbaar zijn dit jaar en ga zo maar door. Door die overzichtelijkheid worden overlappingen vermeden en verloopt het proces heel wat accurater.

Yuki
Grootte
100-200 medewerkers
Sector
Technologie
Klant sinds
2018

Uitdaging

Yuki was op zoek naar meer overzicht over assets, lonen, documenten en verlofdagen.

Oplossing

Dankzij het centrale systeem van Officient kunnen ze alle data van medewerkers vanuit één overzicht beheren.