Win tijd bij het vergaren en toevoegen van personeelgegevens en - documenten. Centraliseer je data en laat medewerkers zelf hun gegevens beheren.
Direct heb je een overzicht van alle mensen die werken voor het bedrijf, zelfs freelancers. Al hun hr-data tonen we in een overzichtelijk profiel.
De koppeling met je sociaal secretariaat houd alle persoonlijke en looninformatie up-to-date. Minder knip-en-plakwerk
Beheer naast data van medewerkers ook alle gegevens van toegewezen bedrijfsmateriaal, mobiliteit en gedane opleidingen.
Eenmaal alles in orde is gebracht met je sociaal secretariaat, worden je personeelsgegevens automatisch geïmporteerd naar de HR tool. Deze data wordt gecentraliseerd waardoor jij de data vanuit één plek kunt beheren. Daarna kan je ontbrekende data zelf aanvullen en extra velden toevoegen naargelang de personeelsgegevens die je wilt bijhouden. Betrek medewerkers door hen hun eigen data te laten beheren in de Self Service-app.
Ofwel importeren wij de verloflimieten van het sociaal secretariaat, ofwel stel je ze zelf manueel in. Maak vervolgens bijkomende verloftypes aan die van toepassing zijn op jouw onderneming: denk aan bepaalde vakantiedagen, overuren of thuiswerk. Op basis van de opgehaalde of ingevoerde limieten en het ingeboekte verlof, krijg je ook een visuele weergave van iedereens verloftellers. Op die manier zien medewerkers via de Self Service welk verlof ze mogen opnemen en hoeveel.
Hoe bewaart jouw onderneming alle HR data van medewerkers en de organisatie? Gebruik je vooral verschillende excels en papier? Delphine, zaakvoerder bij KMO team admin boost, vertelt ons hoe zij met Officient deze uitdaging heeft opgelost.
Wijs noodzakelijke assets, zoals smartphones, bedrijfswagens of eventuele software, toe aan medewerkers. In het HR platform houd je bovendien een volledig overzicht bij van welke medewerker over welke assets beschikt en wanneer deze verlopen. Zo weet je altijd wat beschikbaar en wat in omloop is. Dit leidt tot een accurater asset en fleet management.
Deel belangrijke bedrijfsdocumenten met je medewerkers. Bepaal welke documenten, contracten of policies je wilt vastpinnen in de Self Service zodat medewerkers die eender wanneer kunnen raadplegen. Een persoonlijk document nodig van een collega, bijvoorbeeld een ziektebriefje? Vraag hen om het op te laden via hun Self Service. Alle documenten komen zo op één en dezelfde plek terecht.
Verbind je sociaal secretariaat en wij halen alle gegevens van je medewerkers op.
Hulp nodig met Officient? Contacteer ons customer success team via chat in het HR platform.
%402x.png)
Gebruik Officient waar je wil. Zowel het HR platform als de Self Service. Alles wordt online bewaard.
Officient kan je op elk type apparaat gaan raadplegen. Zowel desktop, tablet als smartphone.
Geef toegang aan belangrijke stakeholders in het bedrijf en bepaal wat ze kunnen zien.
Duizenden kmo's gebruiken Officient als hun tool voor HR administratie. Jij binnenkort ook?
Haal meer uit HR administratie
Officient bv
hello@officient.io
Kortrijksesteenweg 181
B-9000 GENT
BTW NR BE 0680.822.709
