Efficiënt medewerkers beheren
vanuit een centraal systeem

Win tijd bij het vergaren en toevoegen van personeelgegevens en - documenten. Centraliseer je data en laat medewerkers zelf hun gegevens beheren.

Data importeren, centraliseren en beheren

Eenmaal alles in orde is gebracht met je sociaal secretariaat, wordt je data automatisch geïmporteerd naar de hr-tool. Deze  gegevens worden ondergebracht in één centraal systeem van waaruit jij ze kunt beheren. Daarna kan je ontbrekende data zelf aanvullen en extra velden toevoegen naargelang de informatie die je wilt bijhouden. Betrek medewerkers door hen hun eigen data te laten beheren in de Self Service-app.

Vlot verloflimieten instellen

Ofwel importeren wij de verloflimieten van het sociaal secretariaat, ofwel stel je ze zelf manueel in. Maak vervolgens bijkomende verloftypes aan die van toepassing zijn op jouw onderneming. Op basis van de opgehaalde of ingevoerde limieten en het ingeboekte verlof, krijg je ook een visuele weergave van iedereens verloftellers. Op die manier zien medewerkers via de Self Service welk verlof ze mogen opnemen en hoeveel.

Wat vinden onze klanten?

Hoe bewaart jouw onderneming alle hr-data van medewerkers en de organisatie? Gebruik je vooral verschillende excels en papier? Delphine, zaakvoerder bij KMO team admin boost, vertelt ons hoe zij met Officient deze uitdaging heeft opgelost.

Werkmiddelen toewijzen en er overzicht over bewaren

Wijs noodzakelijke werkmiddelen, zoals smartphones, bedrijfswagens of eventuele software, toe aan medewerkers. In het HR Platform houd je bovendien een volledig overzicht bij van welke medewerker over welke assets beschikt en wanneer deze verlopen. Zo weet je altijd wat beschikbaar en wat in omloop is.

Officient geeft ons een simpel en duidelijk overzicht van meeste hr-processen. Het is gemakkelijk om te gebruiken en verzameld alle informatie (van documenten, contracten tot specifieke assets) in één platform.
Katrien Seuntjens
International business director Coolio International
Onze collega's kunnen alles terugvinden in de self service en zijn zelf verantwoordelijk voor adreswijzigingen. Als hr-director krijg ik meer tijd om te focussen op andere belangrijke hr-zaken en besparen we op administratieve kosten.
Suzan Maertens
Hr-director Davo Group

Documenten centraliseren in één digitaal archief

Deel belangrijke documenten met je medewerkers. Bepaal welke documenten je wilt vastpinnen in de Self Service zodat medewerkers die eender wanneer kunnen raadplegen. Een document nodig van een medewerker, een indentiteitsbewijs bijvoorbeeld? Vraag hen om het op te laden via hun Self Service. Alle documenten komen zo op één en dezelfde plek terecht.

Koppeling sociaal secretariaat

Verbind je sociaal secretariaat en wij halen alle gegevens van je medewerkers op.

Live support via chat

Hulp nodig met Officient? Contacteer ons customer success team via chat in het hr-platform.

100% online

Gebruik Officient waar je wil. Zowel het hr-platform als de Self Service. Alles wordt online bewaard.

Mobielvriendelijk

Officient kan je op elk type apparaat gaan raadplegen. Zowel desktop, tablet als smartphone.

Gemakkelijk toegang bepalen

Geef toegang aan belangrijke stakeholders in het bedrijf en bepaal wat ze kunnen zien.

Meer dan 4000 tevreden kmo's

Duizenden kmo's gebruiken Officient als hun tool voor hr-administratie. Jij binnenkort ook?

klantverhalen

Meer dan 4000 bedrijven kiezen voor Officient

Bekijk klantverhalen
"Officient is de meest efficiënte oplossing om je hr-organisatie te schalen."
Thibaut Vanderhofstadt
CEO & Co-founder Sortlist
“De aankoop van Officient was een no-brainer. Als eigenaar van een kmo moest ik nog veel loonadministratie zelf doen. Terwijl nu meeste van deze processen geautomatiseerd kunnen worden.
Stijn Blomme
zaakvoerder webdoos
“De geïntegreerde aanpak, alle gegevens van medewerkers op één plek. Zelf digitaal tekenen is voorzien. Dit is hr-administratie beheersen op een nieuw niveau."
Marc De Swaef
Managing director ACCEL
“Met Officient hebben we nu eindelijk een gebruiksvriendelijk overzicht van al onze hr-data en een manier om snel inzichten te verwerven.”
Evelyn Broeckx
Office manager Foreach
“Dankzij Officient kunnen we de volledige harde kant van hr (contracten, looninformatie, persoonlijk gegevens...) allemaal beheren vanuit één platform.”
Fé Zenner
HR & finance manager intuo
"Een intuïtieve oplossing waarvan we zelf nog steeds verbaasd zijn hoe groot de impact is op de werking van ons office- en hr-management."
Steven Pepermans
COO & co-founder Dropsolid