Waarom efficiënte HR onmisbaar is voor grote bedrijven...

Bedrijven met meer dan 100 medewerkers hebben een grote hoeveelheid HR-administratie te verwerken. Medewerkers zitten niet meer elke dag op kantoor, dus digitale HR is onmisbaar. Gebruikerstoegangen, performance reviews, payroll en vakantiedagen… Veel tools zoals Excel en Drive zijn te omslachtig en creëren soms meer werk.

... en hoe Officient
het verschil maakt

Ondersteun medewerkers in hun professionele ontwikkeling
Hou overzicht en gebruik de tools om snel te schakelen
Maak complete medewerkerdossiers aan in enkele klikken

Soft HR
op grote schaal

Of je nu 1 of 10 onboardings per kwartaal hebt, in 50 of 100 Slack of Microsoft Teams-gesprekken zit, 10 of 150 performance reviews moet inplannen… Je wilt overal dezelfde, hoge kwaliteit afleveren.

Workflows zorgen voor kwalitatieve onboardings

Automatische reminders voor contracten en policies

Performance cycli eenvoudig opvolgen

Voor onze hr-processen werkten we veel met papier, maar dat was op een bepaald moment niet meer haalbaar. Ofwel moesten we een leger van mensen inzetten om die papierstroom te verwerken, ofwel moesten we digitaliseren.
De medewerkers weten op elk moment hoeveel verlofdagen hen nog resteren. De afwezigheden gaan automatisch naar ons loonadministratiesysteem, wat het manuele werk aanzienlijk vermindert.

Yana Vandekerkhove
Finance Operations Manager bij Forum Jobs

Loonadministratie
versnellen en vereenvoudigen

Loonadministratie wordt niet enkel groter in volume, maar ook exponentieel complexer. Medewerkers met commissies, opleidingsdagen, ouderschaps- en ziekteverlof…

Alle afwezigheden doorgeven in een paar klikken*

Signalitieke gegevens altijd bij de hand

Gemakkelijke aanpassingen maken in de kalender voor groepen

* afhankelijk van je sociaal secretariaat

Contracten en policies
vlot aanmaken en opvolgen

Elk contract en policy moet je personaliseren voor elke individuele medewerker. Ook het opvolgen of alles getekend is, is een heel proces.

Contract templates met automatisch ingevulde persoonlijke data

Teken contracten en policies digitaal*

Vind sneller het juiste contract met tags

* optioneel met itsme®

Inzichten en rapporten
in een oogwenk

Het cliché dat HR altijd rapporten aan het opstellen is, bevat helaas een kern van waarheid. Stop met al je tijd te spenderen aan het verzamelen van data, het samenstellen en mooi visualiseren van je rapport.

Organigram met alle medewerkers en teams

Automatische rapporten over ziekteverzuim of loonkostevolutie

Direct inzicht op diversiteit, geslacht, brandstoftype en meer

Medewerkergroei
ondersteunen met technologie

Loonkost checken tijdens een performance review ronde, de kosten en aanwezigheden van georganiseerde opleidingen, en het selecteren van de juiste opleidingen… Lastig maar noodzakelijk voor retentie.

Medewerkers kunnen zelf opleidingen aanvragen

Looncirkel toont de volledige loonkost van medewerkers

Oog houden op de aangeboden opleidingen

Doeltreffende communicatie
met je medewerkers

Je wilt medewerkers niet overladen met communicatie die niet voor hen bedoeld is. Er zijn veel teams, segmenten en groepen binnen een grote onderneming, maar hoe personaliseer je jouw berichten?

Eenvoudige communicatie naar alle of een segment van medewerkers

Weekly Digest met automatische updates voor het hele team

Verbind met je Microsoft Teams of Slack voor automatische berichten

Autonomie voor medewerkers
met de Self Service-app

Constant vakantie-aanvragen verwerken, vragen over verloflimieten, onkosten verwerken en de hele tijd brandjes blussen houden je tegen in je productiviteit.

Medewerkers uploaden eigen vakantie- en afwezigheidsattesten

Eigen persoonlijke informatie aanpassen

Belangrijke documenten altijd op zak