HR-administratie voor grote bedrijven met arbeiders

Geef maar toe, de bestaande structuur om zaken bij te houden is niet efficiënt. Excel is moeilijk te navigeren, de Drive is chaotisch. Medewerkers moeten voor elk HR-ding naar jouw kantoor komen, ook als ze op de baan of op de productievloer zijn. Dat moet toch beter kunnen?

... en hoe Officient
het verschil maakt

Hou alles bij in een gecentraliseerde en digitale database
Makkelijke communicatie met medewerkers, ook wanneer ze niet op kantoor zijn
Maak complete medewerkerdossiers aan in enkele klikken

Centraliseer
alle medewerkerdata

Met meer dan 100 medewerkers ben je altijd op zoek naar het juiste document. “Waar is mijn contract?” of “Hoeveel opleidingsbudget heb ik nog over?” of “Zeg, ik moet echt de verzekeringspapieren van mijn auto inzien.”

Medewerkers hebben toegang tot hun eigen documenten

Centrale medewerkerprofielen

Signalitieke gegevens altijd bij de hand

We zijn op een paar jaar gegroeid van 20 naar 120+ medewerkers. Het tempo van onboardings ligt hoog, en via Officient is het echt minder werk. Vooral de workflows, reminders en digitale handtekeningen zijn super.
We moeten niet langer een contract opmaken, printen, laten tekenen door de zaakvoerder, inscannen, verzenden, weer printen, laten tekenen en dan laten meebrengen op de eerste dag. Alles gebeurt nu digitaal.

Evelien Dewaele
HR Officer en Management Assistantbij e-BO Enterprises

Digitaliseer
je HR-administratie

Medewerkers naar je bureau laten komen voor elke handtekening, ziektebriefje of verlofaanvraag is niet efficiënt. Toch moeten alle documenten in orde gebracht worden.

Teken contracten en policies digitaal*

Upload afwezigheidsattesten

Documenten zichtbaar maken voor medewerkers

* optioneel met itsme®

Informeer
vlot al je medewerkers

Vlotte communicatie zorgt voor goede afspraken, zoals nieuwe veiligheidsvoorschriften, een team building of een nieuwe policy. Hoe krijg je jouw medewerkers of teams te pakken?

Contact via smartphone, email, Microsoft Teams of Slack

Automatische herinneringen en updates voor medewerkers

Documenten beschikbaar maken voor iedereen, segmenten of teams

Vereenvoudig
je verlofadministratie

Verlofadministratie wordt niet enkel groter in volume, maar ook exponentieel complexer. Vakantie, opleidingsdagen, ouderschaps- en ziekteverlof… Overzicht en snel te schakelen zijn cruciaal.

Alle afwezigheden doorgeven in een paar klikken*

Signalitieke gegevens altijd bij de hand

Gemakkelijk aanpassingen maken in de kalender voor groepen

* afhankelijk van je sociaal secretariaat

Self Service
voor medewerkers

Je hebt het uiteraard heel druk, maar als je medewerkers lang moeten wachten op informatie over hun verlofbudget, of een afwezigheidsattest in orde is of een adreswijziging, leidt dat tot frustratie.

Eigen persoonlijke informatie aanpassen

Belangrijke documenten altijd op zak

Zelf documenten toevoegen: certificaten, vakantie-attesten,…