Onboard en ondersteun je medewerkers beter

In elk groeiend bedrijf komt bij HR management een berg administratie kijken die veel kostbare tijd vergt. Het goede nieuws? Officient brengt overzicht en nog veel meer.

Vraag demo aan

Gebruiksvriendelijk

Je hoeft geen handleiding te lezen of opleiding te volgen om met de tool aan de slag te kunnen. Zowel het HR Platform als de Self Service-app wijzen zichzelf uit.

Toegewijd aan jouw succes

Heb je vragen? Je kan via onze live chat terecht bij ons Customer Succes team. Zij staan voor je klaar met expertise en tips om onze tool maximaal te benutten.

100% beveiligd

Je werkt met gevoelige data en daarom doen we er alles aan om deze GDPR conform te beveiligen. Met pincodes, rechtenbeheer en 2FA zorgen we ervoor dat de data in de juiste handen blijft.

Overal beschikbaar

Of je nu op kantoor bent, thuis of onderweg, je kan de tool overal en altijd gebruiken. Via de desktop op je bureau, maar evengoed via de smartphone in je broekzak.

Centraliseer alle HR en payroll data

Verwerk loonadministratie en beheer medewerkers efficiënt vanuit één HR-tool. Win tijd bij het vergaren en toevoegen van personeelsgegevens en documenten. Centraliseer je data en laat medewerkers zelf hun gegevens beheren.

Medewerkersdossier: Snel toegang tot de arbeidsovereenkomst en andere belangrijke informatie
Loonadministratie: Stuur alle benodigde data voor de dimona-aangifte automatisch door naar de dossierbeheerder dankzij de koppeling met je sociaal secretariaat
Verlofkalender: Bewaar eenvoudig overzicht over alle vakantiedagen en ziektedagen van je medewerkers en keur verlof eenvoudig goed of af.

Verken Loonadministratie →

Stroomlijn onboarding en andere HR-processen

Stroomlijn alle HR-processen van A tot Z en vergeet nooit meer een belangrijke todo en mis geen deadlines. Verhoog de impact van performance management en digitaliseer functioneringsgesprekken.

Onboarding: Dankzij aanpasbare onboarding en offboarding workflows vergeet je nooit meer een belangrijke stap.
Functioneringsgesprekken: Neem makkelijk notities van de feedback en actiepunten op. Deel deze met de medewerker in de Self Service.
Communicatie: Verhoog de effectiviteit van interne communicatie en deel snel en gericht aankondigingen met je hele team.

Verken HR-processen →

Vereenvoudig verlof verwerking

Managers krijgen verlofaanvragen rechtstreeks in hun inbox en kunnen deze evalueren of wijzigen waar nodig. Via de kalender worden al deze vakantiedagen, ziektedagen en overuren bijgehouden in een handig overzicht. Als HR manager blijf je op die manier altijd op de hoogte van wie wanneer heeft gewerkt.

Verlofkalender: Bewaar eenvoudig overzicht over alle vakantiedagen en ziektedagen van je medewerkers en keur verlof eenvoudig goed of af.
Vraag aan medewerkers om zelf hun persoonsgegevens aan te vullen of aan te passen in de Self Service
Werk zonder problemen samen met medewerkers met verschillende statuten: bedienden, arbeiders en freelancers

Verken medewerkers beheren →

"

Wat ik geweldig vind is de flexibiliteit van het product.

Enora Herbillon

International HR Manager, Sortlist

"

Wat ik vroeger individueel moest overlopen doe ik nu in één overzicht.

Els Brisau

HR & Finance verantwoordelijke, Pilz

"

De koppeling met ons sociaal secretariaat leidt tot heel wat vlottere HR.

Marie Auquier

HR Associate, Monizze

"

De communicatie over, en registratie van thuiswerk liep heel vlot via Officient.

Kirby Van Laere

HR manager, Vlerick Business School

Blijf up-to-date met deze gratis hulpmiddelen

E-books & Tools

Van checklists tot e-books en video's. Hier vind je al onze gratis hulpmiddelen voor je HR beleid.

Meer weten

Officient Blog

Ontdek de laatste HR trends met concrete tips & tricks om je HR beleid te optimaliseren.

Meer weten

Loonkost Calculator

Met deze handige tool bereken je in enkele kliks de totale loonkost van een bediende in België.

Meer weten

Biedt meer autonomie aan medewerkers

Officient helpt je om de middle-man te elimineren en je medewerkers meer autonomie en transparantie te gunnen. Ook onderweg kunnen ze in de Self Service-app HR taken snel en simpel zelf uitvoeren.

Verlofkalender: Verlof aanvragen
Loonbrief raadplegen: Stel medewerkers in staat om zelf snel toegang te krijgen tot hun loonbrief
Data beheren: Medewerkers beheren vanaf nu zelf hun data
Documenten: Documenten raadplegen en uploaden kunnen medewerkers vanaf nu zelf

Verken Self Service-app →

Méér dan 22.000 tevreden klanten