Hoe Columbus Group met 1 klik steeds up-to-date is

Wie?

Columbus Group is een onafhankelijke vermogensplanner en financieel expert voor medische beroepen. Ze willen de sector proactief ondersteunen door medische bedrijven financieel te ontzorgen om zo ook hun groei te optimaliseren. Om hun doelen te bereiken plaatsen ze hun werknemers centraal en hier helpt Officient een handje.

Snelheid en efficiëntie

Toen Ilaria Musardo (Head Of People) van start ging bij Columbus Group, als Head of People, ontdekte ze meteen een aantal struikelblokken. Ellenlange Excel bestanden, 1001 mappen en eindeloos veel administratie. Ze had software nodig die de harde HR processen structureel van haar kon overnemen, zodat zij zich kon focussen op haar werknemers en hun werkgeluk. Tijdens de zoektocht naar de juiste tool sprak ze met een collega die lovend was over Officient. Ze nam contact op en gaf nu aan dat haar beslissing snel was gemaakt. Dit had voornamelijk te maken met de snelheid van communicatie en de jonge dynamische mensen met wie ze in contact kwam: snel en efficient. Haar ellenlange Excel bestand met allerlei gegevens en 1001 mappen waren nu eindelijk verleden tijd. Ze kon zich nu gaan focussen op structuur creëren in de HR-processen.

Ik heb nog maar 1 keer een probleem gehad met de software. Dit werd toen binnen de 3 minuten verholpen door het customer service team. Het is de eerste keer dat ik zo’n positieve ervaring heb met een programma. Hoedje af, ik zou Officient echt niet meer kunnen missen.

Ilaria Musardo

Head of People

Met 1 klik weer up-to-date

Vroeger stonden de to do’s overal en nergens genoteerd, maar nu doet Ilaria ‘s ochtends eerst Officient open. Hierdoor is ze in 1 klik weer helemaal up-to-date en heeft ze haar to do lijst bij de hand. Zo heeft ze veel meer tijd om zich op andere zaken te focussen en ziet ze niets meer over het hoofd. Officient is voor Columbus Group niet enkel een facilitator van de harde kant van HR, ook het menselijke aspect komt naar voren. Zo gaat er geen enkele verjaardag, onboarding, of contractwijziging onopgemerkt voorbij. Bij Columbus Group wordt Officient veel gebruikt. De Self-Service app is erg populair en de werknemers komen niet meer voor het minste aan Ilaria’s bureau staan. Daarnaast worden ook de ‘persoonlijke touches’, zoals het delen van hun favoriete gerecht, in de app gesmaakt. Een win-win voor zowel het HR team als de medewerkers!

Columbus Group
Grootte
10-50 medewerkers
Sector
Finance
Klant sinds
October 2021

Uitdaging

Een oplossing vinden voor de verspreide HR gegevens, vele omwegen en complexe taken voor medewerkers

Oplossing

In Officient komt alle HR administratie samen op één plek die makkelijk toegankelijk is