Hoe ze bij Cozie data en verlof beheren over ondernemingen en statuten heen

Wie?

Cozie wil de energie en dynamiek van een start-up combineren met technische competentie en langetermijnvisie van een ervaren installatiebedrijf. Ze bouwen gepassioneerd aan een bedrijf waarin de klant en het milieu centraal staan. Samen met u gaan ze op zoek naar technologieën en oplossingen die uw huis zo comfortabel en energie-efficiënt mogelijk maken.

Verschillende statuten beheren vanuit één centraal systeem

Toen Cozie verschillende ondernemingen overnam, werd al snel duidelijk dat het centraal beheren van hr een uitdaging zou worden. Bovendien werken ze als bedrijf samen met mensen in onderaanneming en interims, beiden statuten die ze niet in hun payroll tool konden integreren. Dit zorgde voor versnipperde hr-data waar weinig overzicht over viel te houden. Des te meer inefficiëntie werd duidelijk bij het opmaken en verdelen van contracten, attesten en andere documenten. Dit moest doeltreffender kunnen. Met Officient vonden ze de oplossing. Data van medewerkers, over alle ondernemingen en alle statuten heen, beheren ze nu in één systeem. Deze koppelen ze met handige tools voor het opmaken en verdelen van documenten. Zo verloopt de hr-administratie bij Cozie eindelijk op een efficiënte en overzichtelijke manier.

"Op vlak van contracten en documenten is het een heel efficiënte manier om te communiceren met de medewerker. Je gaat veel mails gaan uitsparen, maar ook vergetelheid gaan omzeilen of het misplaatsen van documenten, want je hebt nu alles in je broekzak zitten. Wat zowel voordelig is voor ons als de medewerker."

Brent Bogaert

HR verantwoordelijke

Een transparante en correcte verlofplanning voor meer dan 100 medewerkers

Met meer dan 100 medewerkers vraagt het in goede banen leiden van verlofaanvragen en ziekte een heuse organisatie. Aan het einde van de maand zorgde dit voor veel werk bij het ingeven en controleren van verlof en prestaties. Met de verlofkalender in Officient winnen ze ook hier aan overzicht. Bovendien kunnen medewerkers gemakkelijk verlof aanvragen via de Self Service-app. Eenmaal het loonmoment nadert kan Brent via de koppeling met SD Worx in slechts enkele kliks alle data integraal doorsturen.

Cozie
Grootte
100-200 medewerkers
Sector
Productie & Installatie
Klant sinds
2018

Uitdaging

Centraliseren van versnipperde hr-data door acquisities en integreren van mensen in onderaanneming en interims in één systeem.

Oplossing

Één systeem dat overzicht biedt over alle hr-data en een gedigitaliseerde flow voor het verwerken van verlof.