Hoe Influo tijdrovende hr van de baan schuift

Wie?

Denk software, influencers, brands & agencies, en je denkt Influo. De Gentse SaaS zorgt ervoor dat makers en merken elkaar makkelijk vinden en kunnen focussen op het naar de markt brengen van het merkverhaal. Cool, dachten ze, kunnen we een gelijkaardig systeem vinden om ook onze hr-administratie slimmer te maken?

Hoe ze bij Influo een veelvoorkomend probleem van de baan schuiven

Delphine is Manager voor KMO Team Admin Boost en ziet in veel bedrijven hetzelfde probleem terugkeren. Dat pijnpunt doet zich voor binnen hr-administratie, en heeft er vooral mee te maken dat er geen centrale tool beschikbaar is om alles in orde te brengen. Papier en Excel blijven de sterkhouders voor het noodzakelijke papierwerk. Dat wordt extra omslachtig als je slechts 1 dag per week voor het bedrijf werkt, zoals Delphine bij Influo. Ze benadrukt dan ook hoe handig het is dat alle informatie in Officient bijgehouden worden. Zo hoeft ze niet langs te gaan bij haar collega's om ziektebriefjes of andere documenten op te vragen. Hetzelfde geldt voor medewerkers. Klara, Influencer Marketing Manager, is veel on-the-go, maar dat belet haar niet om makkelijk allerlei documenten te raadplegen. Haar loonbrief vindt ze bijvoorbeeld gewoon terug in haar Self Service-app. Dat is een hele vooruitgang op vlak van efficiëntie, zowel voor hr als voor de medewerkers.

Vroeger moesten nieuwe medewerkers langskomen om hun contract te tekenen, vandaag kan alles digitaal getekend worden. Dat is zowel handig voor hen als voor ons.

Delphine Vanhove

HR manager

Vereenvoudigde processen met vaste structuren

Door Officient krijgt Maarten Kesteloot, mede-oprichter en CEO van Influo, de kans om zich op die rol te focussen. Een heel aantal processen omtrent hr en administratie zijn immer vereenvoudigd waardoor de werklast daalt. Daarbij legt Maarten de nadruk op het aanvragen en goedkeuren van verlof en het onboarden van medewerkers. Deze processen verlopen nu sneller, volgens een vaste structuur en in wisselwerking tussen hr en medewerkers. Start er een nieuwe collega? Dan doorlopen ze via workflows een vaste checklist met taken en documenten die geregeld moeten worden.

Influo
Grootte
10-50 medewerkers
Sector
Technologie
Klant sinds
2018

Uitdaging

Influo miste een systeem achter hun hr-administratie die processen slimmer zou maken.

Oplossing

Dankzij Officient zijn hun hr-processen gedigitaliseerd, waardoor ze altijd gestructureerd en overal uitgevoerd kunnen worden.