ML6 haalt het papier uit de kast en vervangt het met een frisse HR tool

Wie?

Als je ML6 wil omschrijven dan kan dat het best met machine learning en innovatie. Ze streven er in verschillende sectoren naar om vooruitgang te stimuleren met technologie. Met machine learning-apps en AI die bedrijven snel en duurzaam laten groeien.

Een waterdichte case voor digitalisering

Toen Fé Zenner bij haar start als HR manager bij ML6 de overvolle kasten en onoverzichtelijke Excels zag, wist ze meteen wat haar eerste project zou worden: HR digitaliseren. Met in totaal bijna 60 medewerkers, waaronder ook remote collega's in Nederland, Duitsland en Zwitserland, was er nood aan een centrale omgeving om alle data en hun groei te beheren. Fé wist al snel dat de kast geen stand zou houden en maakte een case op om alles te digitaliseren. Met succes. Niet veel later zat al hun HR administratie in Officient. Meer dan 30 medewerkers onboarden op korte tijd is daarom niet langer een probleem bij ML6. De goed uitgewerkte workflows helpen Fé om de onboardings zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Bovendien maakt ze makkelijk contracten snel op, laat ze deze digitaal tekenen en vindt ze alle informatie die ze nodig heeft gewoon terug in de tool.

"Qua gebruiksvriendelijkheid en frisheid is Officient een perfecte fit voor ML6: het biedt alle functionaliteiten die we nodig hebben voor onze HR administratie, zonder overbodig complex te zijn én met een goede look & feel."

Fé Zenner

Een HR app die inspeelt op de noden van digital-minded medewerkers

Dat onboarden doet ze trouwens niet alleen. In de Self Service-app kunnen medewerkers hun eigen data beheren. Ze loggen in en krijgen onmiddellijk de vraag te vervolledigen. Die intuïtiviteit en autonomie zorgen ervoor dat medewerkers hier ook vlot mee weg zijn en dat er veel enthousiasme is bij de implementatie. De app sluit dan ook goed aan bij waar ML6 voor staat. Het is digitaal, technologisch en innovatief, en bovenal biedt het transparantie. "We willen dat alles transparant is en Officient zorgt ervoor dat medewerkers inzicht hebben in wat we van hen bijhouden". Een goede fit naar frisheid toe dus.