Documentenbeheer

Maak documenten altijd en overal beschikbaar

Bewaar alle mogelijke bedrijfsdocumenten in een digitaal archief en deel die vlot met medewerkers. Uiterst gebruiksvriendelijk en gemakkelijk. Medewerkers, managers en hr-medewerkers tekenen vanaf nu ook alle overeenkomsten gewoon elektronisch.

Gemakkelijk documenten delen

Documenten snel beschikbaar maken voor alle medewerkers.

Beheer alle bedrijfsdocumenten in Officient, van attesten en loonbrieven tot informatie over verzekeringen. Deel deze documenten in enkele kliks met medewerkers via de mobiele app.

  • Maak belangrijke bedrijfsdocumenten beschikbaar aan iedereen in de organisatie
  • Wijs individuele documenten toe aan medewerkers
digitaal archief
"Wat ik vooral fantastisch vind, is dat we onze klassieke kasten en mappen konden vervangen door één digitaal archief. Wanneer ik iets nodig heb, kan ik gewoon inloggen en de documenten opvragen."
Mark Aerts
Commercieel directeur Eurosys
Elektronisch tekenen

Teken contracten elektronisch

Bij bepaalde documenten is het essentieel dat er een getekende overeenkomst is. Maak gemakkelijk policy's en contracten aan via templates, medewerkers en managers tekenen elektronisch.

klantverhalen

Meer dan 2000 bedrijven kiezen voor Officient

Bekijk klantverhalen
"Officient is de meest efficiënte oplossing om je hr-organisatie te schalen."
Thibaut Vanderhofstadt
CEO & Co-founder Sortlist
“De aankoop van Officient was een no-brainer. Als eigenaar van een kmo moest ik nog veel loonadministratie zelf doen. Terwijl nu meeste van deze processen geautomatiseerd kunnen worden.
Stijn Blomme
zaakvoerder webdoos
“De geïntegreerde aanpak, alle gegevens van medewerkers op één plek. Zelf digitaal tekenen is voorzien. Dit is hr-administratie beheersen op een nieuw niveau."
Marc De Swaef
Managing director ACCEL
“Met Officient hebben we nu eindelijk een gebruiksvriendelijk overzicht van al onze hr-data en een manier om snel inzichten te verwerven.”
Evelyn Broeckx
Office manager Foreach
“Dankzij Officient kunnen we de volledige harde kant van hr (contracten, looninformatie, persoonlijk gegevens...) allemaal beheren vanuit één platform.”
Fé Zenner
HR & finance manager intuo
"Een intuïtieve oplossing waarvan we zelf nog steeds verbaasd zijn hoe groot de impact is op de werking van ons office- en hr-management."
Steven Pepermans
COO & co-founder Dropsolid