Alle loonadministratie verwerken in één platform

Verminder loonadministratie die verspreid zitten over papier, spreadsheets en mailboxen. Bewaar, bewerk en communiceer over alle loonadministratie via één tool.

Profiel aanmaken voor nieuwe medewerkers

Verwelkom je een nieuwe medewerker? Maak dan ook meteen een medewerkersprofiel aan. Voeg vanuit dit profiel gemakkelijk de arbeidsovereenkomst en extra informatie toe of vraag aan de medewerker om dit zelf aan te vullen vanuit de Self Service. Zo krijgen zowel jij als zij zicht op hun loonpakket bestaande uit hun bruto loon, plus extralegale voordelen.

Verlof goedkeuren via een overzichtelijke kalender

De verlofaanvragen komen bij de rechtstreekse managers terecht. Zij kunnen deze bekijken en evalueren in hun inbox en behouden het overzicht in de kalender. Op die manier kunnen ze verlof vlot goedkeuren en maken ze gemakkelijk wijzigingen wanneer dat nodig is. Als hr-manager ontvang je daarna een overzicht van alle vakantiedagen, ziektedagen en overuren voor de loonverwerking.

Wat vinden onze klanten?

Moet jij als hr-manager iedere maand de prestaties en het verlof individueel controleren per medewerker?
Els, hr en finance bij Pilz Belgium, vertelt ons hoe zij met Officient deze uitdaging heeft opgelost.

Looninformatie toevoegen en versturen zonder extra papierwerk

Geef de prestaties van je medewerkers in via de hr-tool. Voeg daarnaast gemakkelijk extra looninformatie of eventuele looncomponenten toe. Op het einde van de maand stuur je alle loonadministratie in één keer door naar je sociaal secretariaat voor het accuraat berekenen van de lonen. Allemaal vanuit hetzelfde systeem.

Voordien moest ik in 2 systemen gaan werken. Het systeem waar de medewerkers hun verlof ingeven en de tool van het sociaal secretariaat. Terwijl nu beheer ik alles in Officient en stuur ik alle gegevens in één keer door.
Céline Hanssens
Office manager Incruis & Maison Rouge
Vroeger stuurden mensen me steeds een mailtje met de vraag hoeveel verlof ze nog hadden. Dan moest ik dat  gaan uitzoeken met het sociaal secretariaat. Terwijl nu vinden ze alles steeds terug in Officient.
Evelyn Broeckx
Office manager Foreach

Loonfiches raadplegen en loonbrieven verdelen*

Wanneer je sociaal secretariaat de loonverwerking heeft uitgevoerd, krijg je een nieuw item in je inbox via ons platform. Als hr-manager ontvang je een overzicht van alle loonberekeningen. Zo zet je eventuele fouten in de loonadministratie snel recht. Daarna worden de loonbrieven automatisch afzonderlijk verdeeld over je medewerkers. Zij kunnen hun loonbrief ten allen tijde raadplegen in de Self Service.

* Enkel mogelijk met bepaalde koppelingen. Ontdek hier meer.

Koppeling sociaal secretariaat

Verbind je sociaal secretariaat en wij halen alle gegevens van je medewerkers op.

Live support via chat

Hulp nodig met Officient? Contacteer ons customer success team via chat in het hr-platform.

100% online

Gebruik Officient waar je wil. Zowel het hr-platform als de Self Service. Alles wordt online bewaard.

Mobielvriendelijk

Officient kan je op elk type apparaat gaan raadplegen. Zowel desktop, tablet als smartphone.

Gemakkelijk toegang bepalen

Geef toegang aan belangrijke stakeholders in het bedrijf en bepaal wat ze kunnen zien.

Meer dan 4000 tevreden kmo's

Duizenden kmo's gebruiken Officient als hun tool voor hr-administratie. Jij binnenkort ook?

klantverhalen

Meer dan 5000 bedrijven kiezen voor Officient

Bekijk klantverhalen
"Officient is de meest efficiënte oplossing om je hr-organisatie te schalen."
Thibaut Vanderhofstadt
CEO & Co-founder Sortlist
“De aankoop van Officient was een no-brainer. Als eigenaar van een kmo moest ik nog veel loonadministratie zelf doen. Terwijl nu meeste van deze processen geautomatiseerd kunnen worden.
Stijn Blomme
zaakvoerder webdoos
“De geïntegreerde aanpak, alle gegevens van medewerkers op één plek. Zelf digitaal tekenen is voorzien. Dit is hr-administratie beheersen op een nieuw niveau."
Marc De Swaef
Managing director ACCEL
“Met Officient hebben we nu eindelijk een gebruiksvriendelijk overzicht van al onze hr-data en een manier om snel inzichten te verwerven.”
Evelyn Broeckx
Office manager Foreach
“Dankzij Officient kunnen we de volledige harde kant van hr (contracten, looninformatie, persoonlijk gegevens...) allemaal beheren vanuit één platform.”
Fé Zenner
HR & finance manager intuo
"Een intuïtieve oplossing waarvan we zelf nog steeds verbaasd zijn hoe groot de impact is op de werking van ons office- en hr-management."
Steven Pepermans
COO & co-founder Dropsolid